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杭州之江创意园大学生企业入驻流程
2015年04月16日16:35   浏览:1163次  


       杭州之江创意园大学生企业入驻流程

 

  1. 招商接待

    招商部向意向客户介绍园区情况、解答疑问、根据需求实地看意向场地。

    责任部门:招商部;办理时限:1个工作日。

    二、大学生企业入驻

    (一)毕业生企业入驻:

    1、预先核名书;

    2、所有股东身份证复印件;

    3、法人毕业证书、学位证书复印件;

    4、大学生创业证明;

    5商业计划书

    (二)在校生企业入驻:

    1、预先核名书;

    2、所有股东身份证复印件;

    3、大学生创业证明;

    4商业计划书

    5、在校证明;

    6、孵化证明;

    7、导师推荐信。

    责任部门:招商部

    三、入园审批

    招商部对上报材料进行初审并对创业项目进行初步评估;评估合格后,填写《[之江创意园]凤凰创意国际企业入驻签订审批表》(附件1)相关信息,按程序报批。

    责任部门:招商部;办理时限:3个工作日。

    四、签订合同

    1、拟定合同

    由招商部牵头,填写企业租金计算表,拟定物业租赁合同;后勤部根据租金计算表计算物管费,拟定物业管理合同;招商部备齐上述材料(两表两合同)送综合部进行合同审核。

    2、签订合同

    合同审核完毕后,招商部按照程序通知企业签订并按物业租赁合同要求缴纳费用至综合部财务,后勤部通知企业签订安全生产责任书(附件2)。

    责任部门:招商部、后勤部、综合部;办理时限:拟定合同2个工作日,审核合同1个工作日,签订合同1个工作日。

    五、企业入驻及后续管理、服务

    1、企业入驻

    由后勤部按照程序协助企业办好入驻手续,做好空间交接,引领企业查看入驻场地设施、记录水电表度数,填写《企业入驻交接登记表》(附件3),并督促企业在装修等相关事宜上需到后勤部报备,并做好管理。

    2、后续管理、服务

    招商服务:招商部协助指导企业完成三证的办理,并对已完成注册的公司收取三证的复印件、公司章程,及时做好企业备案。

    产业服务:产业部做好企业的项目申报等各种产业服务;对大学生科创中心进行日常管理,并对满三年孵化的大学生企业进行考核,考核结果作为该企业是否继续能留在园区的标准。

    后勤服务:后勤部对企业的水电、租赁及物管等费用进行收缴、催缴,做好各项后勤保障服务,对合同期间的合同执行情况做好跟踪服务工作。

    责任部门:招商部、后勤部、产业部;办理时限:企业入驻和招商服务1个工作日,产业服务及时,后勤费用收缴按时。

    六、合同解除

    后勤部应对合同执行期间因合同到期或合同未到期提前解约等事宜进行跟踪服务。

    1、合同到期续租。由后勤部了解信息后,将此信息反馈招商部,并督促企业提前1个月向招商部提出续租申请,由招商部负责填写续租申请表(附件4),按照程序报批。

    2、合同到期退租。

    ①由后勤部了解信息后,将此信息反馈产业部,由产业部就其税收等产业情况做全面分析,评估企业税收关系是否需要保留在园区。如需保留,督促企业提前1个月向招商部提出挂靠申请,由招商部负责填写企业挂靠申请表(附件7),按照程序报批,并通知企业及时做好地址变更及变更材料备案。

    ②由后勤部出具退租申请表(附件5),通知企业签订,并做好物业交接,查看退租场地设施、记录水电度数等,填写《企业回收交接登记表》(附件8),及时回收租赁空间钥匙,对企业的水电、租金、物管费用进行清算,并交综合部财务审核后,通知企业多退少补,租赁关系终止。后勤部负责将腾退的场地信息在1个工作日内报备招商部,便于后续招商。

    3、合同未到期提前退租。

    ①由后勤部了解信息后,将此信息反馈产业部,由产业部就其税收等产业情况做全面分析,评估企业税收关系是否需要保留在园区。如需保留,督促企业提前1个月向招商部提出挂靠申请,由招商部负责填写企业挂靠签订审批表(附件6),按照程序报批,并通知企业及时做好地址变更及变更材料备案。

    ②由后勤部严格按照合同条款,对该企业违约责任进行追究,并通知企业签订解除合同书(附件7)。

    责任部门:招商部、后勤部、综合部;办理时限:企业续租2个工作日,企业退租3个工作日,企业合同到期挂靠1个工作日,企业解除合同1个工作日,企业提前解除合同挂靠1个工作日。